Як вибрати правильного логістичного партнера для вашого бізнесу

Перевезення вантажів — важлива складова багатьох бізнес-процесів. Однак не кожен підприємець може дозволити собі організувати власний транспортно-логістичний відділ. У таких випадках необхідно шукати надійного перевізника. Залежно від обсягів потрібна доставка генеральних або збірних вантажів. Для деяких бізнесменів можуть бути вигідні послуги з дистрибуції. Однак незалежно від специфіки взаємодії велике значення має відповідальність майбутнього партнера. Саме тому ще перед початком перегляду варіантів важливо точно розуміти, як правильно вибрати транспортну компанію. Фахівці компанії Alliance logistic LTD допоможуть розібратися в цьому питанні.

Транспортні компанії з перевезення вантажів: що повинно насторожити

Першою відповіддю на питання, як вибрати вантажоперевізника, повинна стати історія та репутація компанії. Звичайно, і молодий перевізник може бути відповідальним і надійним. Однак відсутність відгуків про роботу повинна насторожувати. Адже краще заздалегідь розуміти, чого чекати від потенційного партнера. Часто в пошуку допомагає «сарафанне радіо». Якщо ж подібних відгуків немає, то варто відвідати спеціалізовані сайти, форуми.

Також при виборі транспортної компанії повинні насторожувати наступні моменти:

• непрозоре ціноутворення. В такому випадку в ціну можуть включатися додаткові комісії, приховані платежі;
• низька вартість послуг. Звичайно, вантажоперевізник з власним автопарком може дозволити собі встановлювати вигідні для клієнта ціни. Але відповідальний партнер не буде працювати собі в збиток. Він гарантує якість послуг, що надаються, і хоче отримати за це відповідну плату;
• відсутність в договорі пунктів про відповідальність вантажоперевізника. Це одна з гарантій серйозного ставлення компанії до своєї роботи. Вона бере на себе відповідальність за вантаж, дотримання термінів транспортування в обумовленому обсязі і прописує все в документі;
• неможливість відстежувати переміщення вантажу під час транспортування. Сучасні технології дозволяють легко зробити це в режимі реального часу. Тому відсутність такої можливості може вказувати на регулярне недотримання перевізником умов договору, затримки на маршруті.
  

Яку вибрати транспортну компанію: чек-лист

З огляду на важливість логістичних процесів для нормального функціонування та розвитку бізнесу, вибір транспортної компанії варто базувати на своїх потребах. Потрібно оцінити досвід обраного перевізника в даній сфері і потрібному напрямку доставок. Адже регулярні відправлення за необхідним маршрутом стануть гарантією відсутності затримок консолідації вантажів.

Щоб вибрати відповідального логістичного партнера, не менш важливо звертати увагу і на інші моменти:

• наявність необхідних для повноцінної роботи документів: ліцензій, сертифікатів. Вони гарантують законне функціонування компанії в правовому аспекті;
• обсяг послуг, що надаються. Часто вигідно замовляти послуги «під ключ». Пакет буде включати всі необхідні для клієнта опції. Це може бути повне ведення зовнішньоекономічної діяльності компанії або митно-брокерські послуги. Деяких підприємців може зацікавити технічний імпорт;
• особливості роботи персоналу. Часто навіть невелика помилка може призвести до втрати часу або грошей. Саме тому важливо, щоб команда перевізника працювала злагоджено, на результат;
• впровадження сучасних технологій. Для полегшення оцінки вартості послуг відповідальні транспортно-логістичні компанії пропонують на своїх сайтах відповідний калькулятор. Щоб замовник менше турбувався про стан вантажу, йому надається можливість відстеження по всьому маршруту;
• типовий договір. У документі повинні бути прописані всі важливі умови співпраці: обов’язки і відповідальність сторін, форс-мажорні умови, специфіка врегулювання спорів та ін.
• Важливий плюс транспортно-логістичної компанії — власний автопарк. Причому необхідно відразу переконатися в наявності потрібного автомобіля. Особливо, якщо потрібна доставка негабаритних або небезпечних об’єктів, товарів, що вимагають створення спеціальних умов.

Які проблеми можуть виникнути при співпраці з перевізником?

Транспортування вантажів — багатоетапний процес. Він вимагає ретельної підготовки та уваги. При реалізації доставки можливі різні проблеми:

• неправильне оформлення документів, що тягне за собою затримки на митниці, штрафні санкції;
• псування або втрата вантажу. Вони можуть бути викликані як форс-мажорними обставинами, так і безвідповідальним ставленням співробітників транспортної компанії;
• порушення термінів доставки. Це вплине на виробничі процеси, репутацію замовника.

Все це підкреслює важливість відповідального підходу до пошуку партнера. Відповідь на питання, як вибрати транспортну компанію, досить проста. Слід підійти до нього відповідально і враховувати всі нюанси. Якщо виникають сумніви, варто провести пробну транспортування і на основі отриманого результату приймати рішення про подальшу співпрацю. Увага до деталей і ґрунтовність — запорука правильного рішення.